Veelgestelde vragen

Wat is het minimum en maximum aantal deelnemers per activiteit?

Op de website wordt per activiteit aangegeven wat het minimum en het maximum aantal deelnemer per activiteit is. Met minder personen dan het minimum? Zie vraag hieronder.

Verzorgt Workshopevents ook workshop voor groepen met minder dan de minimale aantal personen?

Ja, het is altijd mogelijk om een activiteit te boejen ook bij minder dan het minimale aantal personen dat bij een workshop vermeldt staat.

Staat er bijvoorbeeld bij het uitje dat het minimale aantal personen 5 of 10 is? Maar ben je met minder personen? Dan is het ook mogelijk om te boeken.

Bij een workshop staat bijvoorbeeld minimaal 5 personen, maar u bent met minder:
Bij 4 personen betaal je de prijs * minimale aantal personen minus Euro 10,00 korting bijvoorbeeld:
Euro 25,00 * 5 personen = Euro 125,00 - korting Euro 10,00 = Euro 115,00 oftewel Euro 28,75 p.p. in plaats van Euro 25,00 p.p. 

Bij 3 personen betaal je de prijs * minimale aantal personen minus Euro 20,00 korting bijvoorbeeld:
Euro 25,00 * 5 personen = Euro 125,00 - korting Euro 20,00 = Euro 105,00 oftewel Euro 35,00 p.p. in plaats van Euro 25,00 p.p. 

Bij een workshop staat bijvoorbeeld minimaal 10 personen, maar u bent met minder:
Bij 9 personen betaal je de prijs * minimale aantal personen minus Euro 10,00 korting bijvoorbeeld:
Euro 25,00 * 10 personen = Euro 250,00 - korting Euro 10,00 = Euro 240,00 oftewel Euro 26,67 p.p. in plaats van Euro 25,00 p.p. 

Bij 8 personen betaal je de prijs * minimale aantal personen minus Euro 20,00 korting bijvoorbeeld:
Euro 25,00 * 10 personen = Euro 250,00 - korting Euro 20,00 = Euro 230,00 oftewel Euro 28,75 p.p. in plaats van Euro 25,00 p.p. 

Maar u kunt ook kiezen voor een inloopworkshop. Zie onze Inloop Crazy @ Saturdays.

Ik wil graag een workshop/activiteit reserveren hoe doe ik dat?

U kunt per email of telefoon contact met ons opnemen, daarnaast hebben we ook een online reserveringssysteem.

Wanneer is mijn reservering definitief?

Na ondertekening van het reserveringsformulier of na dat je zelf online bij ons hebt gereserveerd is je reservering direct definitief en gereserveerd. Vanaf dit moment gelden de algemene voorwaarden. Deze worden meegestuurd met de bevestiging en zijn ook terug te vinden op de website.

Ik weet nog niet precies met hoeveel personen ik ben

Het allerbeste is om bij de boeking het aantal exacte personen door te geven. Weet u het niet zeker dan kunt u bij de boeking een indicatie aan ons doorgeven. Daarna kunt u het aantal altijd wijzigen (mits er plaats is) tot twee werkdagen voor aanvang van de workshop/activiteit.

Kan ik als ik geboekt heb en/of na bevestiging nog het aantal deelnemers wijzigen?

Ja, dit is mogelijk.
- Tot 2 werkdagen voor aanvang: wijzigingen in meer deelnemers is altijd mogelijk (mits voldoende plaats, materiaal ed.)
- Tot 2 werkdagen voor aanvang: wijzigingen in minder deelnemers is ook mogelijk, de kosten hiervan zijn Euro 7,50 p.p.
- Echter bij minder dan 5 personen blijft wel altijd de minimale prijs per uitje van kracht (5 personen * prijs uitje)
- Wijzigingen van het aantal deelnemers kan alleen schriftelijk of per email op werkdagen.

Hoe ver van te voren moet ik boeken?

Dit is moeilijk te zeggen. Bepaalde data zijn heel erg in trek en zijn heel snel volgeboekt. Andere data zijn juist weer heel rustig. In verband met de vrijgezellenfeestjes gaat de zaterdagmiddag in de regel wel heel erg snel. Verder is in de regel mei, juni, september, november en december vrij druk in verband met vrijgezellenfeestjes, teamuitjes en de feestdagen.

Kan ik een optie nemen op een workshop?

Ja dat kan, in de regel kunnen wij vrijblijvende opties voor een workshop/activiteit op een datum plaatsen voor maximaal 1 week.

Kan de workshop bij Workshopevents gegeven worden en wat is het adres?

Ja dit kan bij Workshopevents gegeven worden. Het exacte adres staat op uw boekingsformulier.
Wij hebben een hele mooie workshopruimte (max. 250 personen) te Dordrecht, een fotostudio (max. 30 personen) te Dordrecht en een professionele geluidsstudio (max. 75 personen) te Gouda.

Kan de workshop ook op locatie gegeven worden?

Natuurlijk, geen enkel probleem.
Vanaf 5 personen komen wij op locatie (onder de 15 personen berekenen we reiskosten, boven de 15 personen berekenen wij geen reiskosten). Dit kan zijn bij u thuis, op het werk of op een locatie die u zelf heeft geregeld zoals een hotel, zalencentrum etc. Geen enkele locatie is tegek voor ons. Zo hebben wij op het water, evenementen, op het strand en vele andere mooie locaties gestaan.

Kan Workshopevents voor ons een locatie regelen?

Buiten onze eigen locaties te Dordrecht en Gouda, regelen wij geen locaties. Wij komen natuurlijk wel op een geregelde of eigen locatie van u. Onze sterke kracht is het verzorgen van workshops. Wel kunnen wij eventueel voor sommige steden suggesties doen waar u terecht kan.

Wat is bij de prijs inbegrepen?

Al onze prijzen op onze website zijn inclusief BTW 21%, inclusief alle materialen, voorbereidingen en workshopbegeleiding.

En kom je naar onze vestiging te Dordrecht dan zijn ook de drankjes inbegrepen.

Zijn consumpties inbegrepen?

Als je bij ons op locatie komt te Dordrecht, dan zijn alle consumpties inclusief per persoon (koffie, thee, water en fris).

Een aantal activiteiten o.a. citygames daar is 1 drankje inclusief richting het einde van het spel.

Zie ook onze website voor diverse mogelijkheden van lunches en diners.

Is een lunch mogelijk?

Onze eigen locatie te Dordrecht is mooi ingericht voor workshops. Daarnaast is het mogelijk om lunches bij ons te boeken.

Wat zijn de parkeermogelijkheden bij Workshopevents?

In Dordrecht is het betaald parkeren. Vlak voor ons pand is er de parkeergarage Drievriendenhof.

In Gouda zitten we met onze geluidsstudio in het centrum en is het betaald parkeren.

Hoe lang duurt een workshop?

Op onze website staat per workshop wat de tijdsduur is voor elke workshop kan dat verschillen. De tijdsduur die gemeld staat is een gemiddelde tijd van kleine en grote groepen.

Is er minder of meer tijd voor een workshop zoals het omschreven staat / wat als er uitloop is?

In principe houden we wel rekening met onze aangegeven tijden ook in verband met eventuele groepen die erna volgen. Echter een beetje uitloop (circa 15 minuten) is altijd mogelijk.

Ik heb speciale wensen.

Geen enkel probleem wij kunnen kijken wat we kunnen betekenen. Geeft u dit graag aan bij de boeking zodat wij hier rekening mee kunnen houden.

Zijn er nog meer mogelijkheden dan de workshops die bij u online staan?

Natuurlijk is dit mogelijk. Al de workshops die bij ons op de website staan zijn standaard workshops. Wij doen ook heel veel maatwerk. Bijvoorbeeld langere of kortere workshops, workshops die voor een speciaal (low) budget ontwikkeld zijn, of die speciaal voor een bepaald evenement of wensen van de klant ontwikkeld zijn.

Is er korting mogelijk bij grote groepen?

Onze prijzen zijn gebasseerd op groepen. Vanaf 50 personen zijn er mogelijkheden qua kortingen. Vraag naar de mogelijkheden.

Is annuleren mogelijk?

Wanneer het uitje, om welke reden dan ook, geannuleers word, zijn er annuleringskosten (tenzij anders afgesproken).
- Tot 2 werkdagen voor aanvang: 50% van het totaalbedrag (met een minimum van Euro 50,00)
- Binnen 2 werkdagen voor aanvang en op de dag zelf: 100% van het totaalbedrag.

Annuleringen worden alleen schriftelijk of per email in behandeling genomen op werkdagen (maandag t/m vrijdag).
Voor onze uitgebreide algemeene voorwaarden zie: Algemene voorwaarden. De algemene voowaarden zijn te alle tijd te bekijken op onze website en worden ook altijd meegestuurd met het reserveringsformulier. 

Wat te doen bij begrafenissen, ziek, zwak en misselijk op de dag van de workshop en/of calamiteiten?

Onze annuleringsvoorwaarden en/of wijziging aantal deelnemers gelden.
Wij adviseren onze klanten altijd om bij hun eigen verzekeringsagent een annuleringsverzekering af te sluiten. Zodat bij ernstige situaties uw eigen verzekering de annuleringskosten vergoedt.

Hoe moet ik betalen en wanneer?

Per factuur maar contant is soms ook mogelijk.
De factuur versturen wij bij het reserveringsformulier van de workshop/activiteit mee en dient 14 dagen voor aanvang van de workshop/activiteit betaald te zijn. De prijzen op onze website gelden bij betaling vooraf. Wilt u later betalen? Dat kan. Wij rekenen 6% vertragingsrente.

Zijn de prijzen inclusief BTW?

Ja, al onze prijzen op de website zijn inclusief 21% BTW.

Wat gebeurt er als ik te laat ben op de workshop/activiteit?

Het kan gebeuren dat u te laat bent. Wij starten dan op het latere tijdstip, dit is natuurlijk wel zonde van uw beschikbare tijd. De eindtijd van de activiteit staat vast, tenzij in overleg anders overeengekomen is.
  • HOME
  • OVERIG
  • Veelgestelde vragen